Ajouter une zone de signature sur un document PDF avant envoi électronique

Lors de l’envoi d’une enveloppe, vous avez la possibilité d’ajouter une signature ou un paraphe directement sur votre document PDF avant de l’envoyer aux signataires.

Cette fonctionnalité permet notamment d’apposer la signature du client ou celle d’un manager en amont du circuit de signature électronique.

1. Envoyer un document

Depuis votre espace, démarrez la procédure d’envoi d’un document .

2. Importer le PDF

Importez le document PDF concerné.

3. Ajouter un tampon

Une fois le document ouvert :

1. Cliquez en haut à droite sur Ajouter ou modifier des annotations.
2. Sélectionnez l’option Tampon.
3. Choisissez Tampon personnalisé.

4. Positionner la signature

Déposez le tampon à l’endroit souhaité sur le document .

Attention : La signature ne peut être apposée que sur la page affichée à l’écran. Veillez donc à bien vous placer sur la page concernée avant d’ajouter le tampon.

6. Vérifier la configuration DocuSign

Assurez-vous que la signature DocuSign est correctement configurée avant l’envoi.